Описание
Журнал кассира-операциониста показывает приход и расход денег по операционной кассе. Для каждого аппарата кассы заводят свой отдельный журнал. Таким образом удобно вести учет и оценивать работу каждой кассы.
Журнал кассира-операциониста изготавливается согласно установленной формы КМ-4. Расположение и содержание граф не подлежит изменению.
- В графе 1 – указывается текущая дата.
-
В графе 2 – номер отдела (секции). Это необходимо в том случае, если ККМ обслуживает несколько торговых секций, и организация ведет по ним раздельный учет выручки. -
В графе 3 – фамилия, имя и отчество кассира-операциониста. -
В графе 4 – необходимо поставить прочерк. -
В графе 5 – указывается номер Z-отчета, соответствующего текущей дате, который обязательно печатается на самом отчете и имеет сквозную нумерацию от 1 и далее. Не смущайтесь, если встретите в некоторой документации термины «номер сменного гашения», а также «счетчик, регистрирующий количество переводов суммирующих денежных счетчиков на нули», они обозначают все тот же номер Z -отчета. -
В графе 6 – показания счетчика ККМ «Необнуляемый нарастающий итог» на начало смены, которые указываются в Z-отчете. -
Показания на начало дня – это те же показания, что и на вечер предыдущего дня. Если выручки нет, то показатели счетчиков ежедневно повторяются и заверяются подписью представителя администрации предприятия. -
В графах 7 и 8 соответственно – подписи кассира-операциониста и администратора (старшего кассира). -
В графе 9 – показания счетчика ККМ «Необнуляемый нарастающий итог» на конец смены. Называется этот счетчик по-разному для различных контрольно-кассовых машин, например: «главный суммирующий денежный счетчик», «нарастающий итог», «итого», «итоговый счетчик», «гросс-итог» (последнюю формулировку Вы можете увидеть в приведенном ниже образце Z-отчета). -
В графе 11 – сумма наличных денежных средств (выручка). -
В графах 12 и 13 соответственно – количество платежных документов (банковских чеков и т.п., если они принимаются организацией) и их общая сумма, оплаченная по этим документам. При отсутствии данных документов графы 12 и 13 не заполняются, необходимо поставить прочерки. -
В графе 14 – указывается общая сумма выручки (11 + 13). -
В графе 15 – отражается сумма денег, возвращенная покупателям по неиспользованным (в т.ч. ошибочно пробитым) чекам. Сумма граф 14 и 15 должна соответствовать сумме, указанной в графе 10. -
В графах 16, 17 и 18 – подписи соответствующих должностных лиц организации.
После заполнения последней страницы Журнал кассира-операциониста нужно принести в налоговую для гашения (ставится специальный штамп). Поскольку предприятие будет продолжать дальнейшую работу, необходимо сразу же предоставить инспектору новый Журнал кассира операциониста для визирования.
