Описание
Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них обязаны вести все работодатели, не зависимо от формы собственности.
Книга учета трудовых книжек предназначена для регистрации всех без исключения трудовых книжек и сопутствующих вкладышей, поступивших от нанятых работников (выданные организацией). Регистрация подразумевает присвоение принятому документу индивидуального номера в пределах предприятия (организации).
После увольнения трудовая книжка выдается на руки работнику, который расписывается в получении.
Книга учета трудовых книжек содержит данные о вкладышах в трудовые книжки, которые были выданы в данной конкретной организации. Если трудовая была оформлена в сторонней организации, то при приеме документа, содержащего также вкладыш, регистрируется только книжка, вкладыш сторонней организации регистрации не подлежит.
Предъявляются строгие требования к ведению данной книги учета. Как документ учета, Книга учета трудовых книжек специальным образом нумеруется, шнуруется и пломбируется. Правильность прошнуровки и целостность содержимого заверяется печатью. Такую поверку делает директор (лицо, возглавляющее организацию) на последней странице.
Графы для заполнения:
- № п/п
-
Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее/число -
Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее/месяц -
Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее/год -
Фамилия, имя, отчество владельца трудовой книжки -
Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее -
Должность, профессия, специальность работника, который сдал трудовую книжку или на которого заведена трудовая книжка или вкладыш в нее -
Наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник -
Дата и номер приказа (распоряжения), или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника -
Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку -
Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши в них (руб.) -
Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора) -
Расписка работника в получении трудовой книжки