Description
Журнал учета проверок должны вести как индивидуальные предприниматели, так и организации, зарегистрированные от имени юридических лиц. Данное правило закреплено в законе, принятом для защиты прав поднадзорных организаций, проверяемых органами госнадзора и муниципального контроля (закон от 26 декабря 2008 г., вступивший в силу первого июля 2009 г.).
Внесение изменений в форму не допускается. Журнал имеет вертикальный книжный формат.
Записи в Журнал учета проверок производят сотрудники контролирующего органа, фиксируя детали проведенной проверки. Так, в журнал необходимо внести: название органа, осуществляющего проверку; даты начала и завершения проверки; время проведения; основания; цели; предмет и конкретные задачи проверки; все установленные нарушения и предписания, выданные в соответствии с ними.
Сотрудник проверяющей организации фиксирует свои данные – Ф.И.О. и должность, и данные всех лиц, входящих в состав проверочной комиссии. Записи заверяются подписями. В случае, если Журнал учета проверок не был предоставлен, об этом делается запись в акте проверки.
Журнал учета проверок требует выполнения правил делопроизводства по оформлению журналов учета – необходимо выполнить нумерацию страниц, прошивку и скрепление печатью.
Титульный лист Журнала учета проверок (строки для заполнения):
- полное наименование юридического лица
-
Ф.И.О. индивидуального предпринимателя -
дата и номер регистрации -
местонахождения юридического лица, место жительства индивидуального предпринимателя
Графы для заполнения в Журнале учета проверок:
- № п/п
-
Дата выдачи и номер распоряжения на проведение проверки -
Ф.И.О. должность, номер служебного удостоверения проверяющего -
Вопросы подлежащие проверке -
Дата и время начала и окончания проверки -
Результаты проверки: выявления нарушения, составленные протоколы, акты и предписания. -
Подпись проверяющих лиц
Если Журнал учета проверок не предоставляется и это указано в акте – никаких штрафных санкций на проверяемого не накладывается. Данный журнал предназначен для защиты юридического лица или индивидуального предпринимателя и ведение документа в интересах проверяемых.
